Technische Universität München (TUM): Sachbearbeiter/in Studienorganisation (w/m/d); 20.09.2020

07.09.2020, Nichtwissenschaftliches Personal

Die Fakultät für Sport- und Gesundheitswissenschaften der Technischen Universität München sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für administrative Tätigkeiten in der Studienorganisation in Vollzeit 40,1 Std., zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihr Aufgabenbereich:
Sie unterstützen die Referentinnen für Studium und Lehre der Fakultät für Sport- und Gesundheitswissenschaften (Lehramt und Bachelor / Master) bei den anfallenden administrativen Tätigkeiten. Hierzu gehören:

  • Unterstützung bei der Lehrevaluation, insbesondere Planung, Durchführung und Auswertung von Onlinebefragungen (mit EvaSys),
  • Unterstützung bei der Koordination von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Zulassungsverfahren,
  • Erstellung von Informationsmaterial und Statistiken,
  • Pflege digitaler Studierendenakten.

Darüber hinaus verantworten Sie die Annahme, Ausgabe sowie die sachgemäße Weiterleitung von Studierendendokumenten.

Anforderungen:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium,
  • Nachweisbar gute Kenntnisse quantitativer und qualitativer Forschungsmethoden inkl. Datenauswertung und -analyse, wie sie z.B. durch ein einschlägiges Studium vermittelt werden,
  • Bereitschaft, sich in neue Softwaresysteme (z.B. EvaSys, TUMonline, OpenCampus) einzuarbeiten,
  • selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten,
  • organisatorisches Geschick,
  • kunden- und serviceorientierte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit mit Studierenden, Dozent_innen und Kolleg_innen,
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • einen umfassenden und nachweislich sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint).

Wir bieten:

eine Vollzeitstelle (40,1 Std.) als Sachbearbeiter/in mit Bezahlung nach TV-L E 9. Eine Teilung in zwei Teilzeitstellen (20,05 Std.) ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Kontakt und Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf u. relevante Zeugniskopien) per Email (als eine Datei im pdf-Format) bis spätestens 20.09.2020 an:

Technische Universität München
Fakultät für Sport- und Gesundheitswissenschaften
Dr. Till Lorenzen
personal@sg.tum.de

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: personal@sg.tum.de

 

Hier geht’s zur Stellenausschreibung:
https://portal.mytum.de/jobs/sonstige/NewsArticle_20200907_103424

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