Technische Universität München (TUM): Program Manager (m/w/d) im TUM Global & Alumni Office; 23.09.2020

02.09.2020, Nichtwissenschaftliches Personal

Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München sind zum Januar 2021 zwei Stellen als Program Manager (m/w/d) im Bereich Student Mobility Incoming in Vollzeit (40,1 Stunden) bzw. in Teilzeit (25,05 Stunden) und zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Der Arbeitsschwerpunkt liegt in der Administration sowie der Betreuung und Beratung von Incoming Studierenden (sowohl regulärer Semesteraustausch als auch Kurzzeit- und Praktikumsprogramme).

Über uns
Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität.

Anforderung
– Abgeschlossene Ausbildung;
– Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung; Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen und Kenntnisse des internationalen Hochschulwesens von Vorteil;
– Digitale Affinität sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und Datenbanken (MoveON von Vorteil)
– Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen erwünscht);
– Organisationstalent, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten sowie lösungsorientiert anzugehen;
– Serviceorientierung, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität.

Aufgaben
– Beratung und Betreuung der Incomings vor, während und nach dem Auslandsaufenthalt;
– Dokument- und Datenmanagement im Rahmen des Aufenthalts an der TUM (MoveOn, Erasmus without Papers);
– Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen des TUM Global & Alumni Office, mit den Ansprechpartnern in den Fakultäten/ Schools und mit den Partneruniversitäten;
– Beteiligung an der Konzeption und Umsetzung von internen Prozessen (bspw. Stipendienvergabe, virtuelle Mobilitätsformate, Digitalisierungsprozesse);
– Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten (TYPO3 Kenntnisse von Vorteil);
– Mitgestaltung von Infoveranstaltungen und Messen;
– Gelegentliche Reisetätigkeit zu Partneruniversitäten, Messen oder Tagungen.

Wir bieten
– Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und multikulturellen Team;
– Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9, zunächst befristet für zwei Jahre;
– Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt;
– Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Angabe zum bevorzugten Einsatzbereich senden Sie bitte bis zum 23.09.2020 per E-Mail (bevorzugt in einem pdf Dokument) oder Post an das TUM Global & Alumni Office, z.Hd. Valérie Lechevallier.

Frau Valérie Lechevallier
Head, Student Mobility Incoming
TUM Global & Alumni Office
Technische Universität München
Arcisstraße 21, 80333 München

Kontakt: lechevallier@tum.de; Tel.: 089 289 25415

Bitte beachten Sie, dass postalisch eingesendete Bewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: lechevallier@tum.de

 

Hier geht’s zur Stellenausschreibung:
https://portal.mytum.de/jobs/sonstige/NewsArticle_20200902_102834

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